WebDoctor sp. z o.o.

O firmie WebDoctor sp. z o.o.

WebDoctor sp. z o.o. to wiodąca agencja marketingu internetowego, która z powodzeniem świadczy usługi dla takich marek jak Osram, Curver, Enea, czy Media Expert. Jest laureatem takich nagród jak Przedsiębiorstwo Fair Play, Solidna Firma oraz certyfikowanym partnerem Google Inc.

Potrzeby Klienta

"Nasza firma w 2011 roku była w trakcie zmiany formy działania z działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Spora dynamika wzrostu spowodowała konieczność dokonania strategicznych zmian, których celem miało być komfortowe kontynuowanie rozwoju.

Potrzebowaliśmy biura rachunkowego, które:

• na czas przekaże nam informacje dot. wielkości podatków,
• skróci czas płatności dla kontrahentów i pracowników,
• usprawni nasze procedury windykacyjne,
• będzie na bieżąco informować nas o stanie naszych finansów,
• udostępni nam dane niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji managerskich.

Śmiałam się, kiedy konsultanci Rachunkovni obiecali, że zarobią dla nas 50 000 zł w 2 miesiące. A jednak! Udało im się odzyskać z Urzędu Skarbowego ponad 50 000 zł nieopłaconego przez dłużników VAT-u. Byłam naprawdę pełna podziwu! Szybko dotarło do mnie, jak strategiczne znaczenie ma dla nas jakość działań rachunkowo-podatkowych."
 
Sylwia Piniarska - Project Manager

Strategia

Pierwszym krokiem do zwiększenia wydajności firmy WebDoctor sp. z o.o. na polu finansowo księgowym było odzyskanie od Urzędu Skarbowego ponad 50 000 zł podatku od nieopłaconych faktur dłużników.

Następnie zintegrowaliśmy system informatyczny wraz z systemem bankowym., co umożliwiło nam bieżące wprowadzanie przelewów bankowych do koszyka płatności w banku. Dzięki temu firma WebDoctor zaoszczędziła wiele godzin pracy, a wszystkie płatności oraz wynagrodzenia są regulowane na czas.

Wdrożyliśmy również kompleksowe rozwiązania, umożliwiające kadrze menedżerskiej WebDoctor szybkie podejmowanie kluczowych decyzji finansowych:

• przyspieszyliśmy wymianę informacji dzięki usłudze odbioru dokumentów przez kuriera. Pracownicy Rachunkovnia na bieżąco wprowadzają dane finansowe do systemu informatycznego, a klient widzi aktualne dane w Panelu Klienta 24h online. W ten sposób kluczowa kadra WebDoctor zyskała nieprzerwany dostęp do bieżących informacji o ważnych danych finansowych, co umożliwia jej szybkie i odpowiedzialne podejmowanie strategicznych decyzji dot. inwestycji, kosztów itp.
• Jedną z przełomowych zmian z naszej strony było uruchomienie dla WebDoctor usługi Podatki Express, która przyspieszyła proces wyliczania podatków dla naszego Klienta.

Rezultaty

„Obecnie odczuwamy niesamowity komfort pracy. Dlaczego? Otóż:

• działania, które zajmowały nam wiele dni pracy (przelewy bankowe, wprowadzanie danych z faktur) wykonuje obecnie kadra Rachunkovnia; dzięki temu możemy skupić się wyłącznie na tym, co prawdziwie napędza rozwój WebDoctor!
• doświadczenie kadry Rachunkovnia i zaawansowane technologie informatyczne pomagają nam podejmować najlepsze decyzje księgowo-finansowe, co gwarantuje nam pewność, że nasze pieniądze są inwestowane w najlepszy sposób,
• szybkość działania Rachunkovnia, sprawna wymiana danych i dokumentów oraz dostęp do aktualnych danych finansowych dają nam sporą przewagę konkurencyjną.”